我，从来没想过会写这样的主题。
然而，工作以来却写了很多。从纪要、通知、通报、公告，到函、请示、申请……每次都让人心慌。也不得不说，虽然不擅长，好歹勉强最后及格了。回顾以往，作为一只自由散漫，罗曼蒂克，执着量词破碎，靠着学习批判性思维方法，才磕磕绊绊地成长为「比较有逻辑」的人，自小就不明白：新闻联播的会议精神传达，到底是如何将一句话讲成30分钟的？终于，通过两年的耳濡目染，我决定为「公文」正名，但是：永远不妨碍我不喜欢它，也认为这不是必要的。
一、不同公文类别简述
公文确实有通用的格式，在通用文体写出水平是很难的，体现「笔杆子」的时候大概如此。此外，公文不同类别的固定格式，亦是提高行政沟通效率的方式：
第一类，通知、通报和公告。这类文体仅仅是传达某种决定、精神并提出相应要求，一般向下行文。首先，第一段基本按时间顺序、重要程度列出所谈内容的来龙去脉，一般引出文件名及文号。这里与论文写作的文献综述相似，但索引都是直接写入正文而非脚注、尾注。其次，一般会介绍截至当前的整体基本情况。再者，介绍特殊情况或者深度陈述发展历程，特点是大量使用首阔句，直接阅读第一句可了解80%内容，写出尽量对仗工整的首阔句就更好了。最后，列出工作要求，明确写明具体任务安排，是必读内容。
第二类，会议纪要。字面意思就是记录会议，这类应该是最格式化的「八股文」，直接用会议时间、地点、重要参会领导、会议主题起全文，接下来依次记录重要发言、讨论及会议结果，用「会议指出、会议安排、会议要求」等穿插行文，最后文末列出全部参会人员、列席人员即可。
第三类，函这种文体。这是平行机构行文，通常言简意赅，作为合作的引子发往对方，文中难得地会使用敬语、客气词，如：请贵司、贵部、贵单位、贵机构就……事宜……为谢！
第四类，报告、请示、申请类。属于上行文，是给领导汇报工作或者给出决策建议。开篇要总结性地陈述汇报事项现状，概述解决的关键意见及建议；第二部分按需进行分析、说明；第三部分要总结存在的困难及问题；第四部分针对存在的问题给出解决方案或者工作计划，应该要做到问题与方案对应，不可提风马牛不相关的建议。请示类文末一般附上「请***批示！」。
二、优秀的公文定义
一篇好的公文，读下来一定是「顺口」的，怎么定义顺口呢？就是第一次看文档的人，以正常语速念出来不会有太多磕绊，长句严格控制。同时，通篇发挥中文词意深的优势，少词意达，也就是「不多余」，做到保证好流畅的行文风格后，不能再多删一句一词。最关键的是：现状/事实讲述清晰，工作任务或建议对症下药、符合逻辑和落地可行。
三、公文的中文世界
公文，毕竟是公家机构、红色背景常用行政文体，用中文书面语言来上传下达、推动开展工作、执行指示、完成任务的媒介，不是「怎么做以及具体实践」的载体。就好比是提了个桶，至于钻井打水则是另外的宇宙；政务管理是不擅长用清单、日程来组织的，日志形式是不被选用来记录发生了什么，要解决何事的；把握大局，提纲建领才是追求，领导者说到底永远不是执行者。
作为党领导的企业，要贯彻党的政策，这是大局意识；
作为市场经济中的企业，要遵循市场规律，这是专业能力；
作为为人民服务的企业，要紧跟客户需求，这是价值取向。
在这三个原则的同心圆中寻找措施、办法的结合点，
是社会主义体制下企业的发展思路。
所以，再次的，我只能算是勉强掌握了公文交流的基本能力，也对政策的解读有了「将庄重的词句翻译成清单的能力」（譬如，每个在金融行业、科技行业的从业者，我都真诚地建议去读一读央行发布的《 金融科技(FinTech)发展规划(2019—2021年)》），也终于在了解公文的基础上获得了发言权：
ok，我可以，但是，我不喜欢，也不会擅长，that’s it。
🙃