谈谈公文写作

我,从来没想过会写这样的主题。

然而,工作以来却写了很多。从纪要、通知、通报、公告,到函、请示、申请……每次都让人心慌。也不得不说,虽然不擅长,好歹勉强最后及格了。回顾以往,作为一只自由散漫,罗曼蒂克,执着量词破碎,靠着学习批判性思维方法,才磕磕绊绊地成长为「比较有逻辑」的人,自小就不明白:新闻联播的会议精神传达,到底是如何将一句话讲成30分钟的?终于,通过两年的耳濡目染,我决定为「公文」正名,但是:永远不妨碍我不喜欢它,也认为这不是必要的。

一、不同公文类别简述

公文确实有通用的格式,在通用文体写出水平是很难的,体现「笔杆子」的时候大概如此。此外,公文不同类别的固定格式,亦是提高行政沟通效率的方式:

第一类,通知、通报和公告。这类文体仅仅是传达某种决定、精神并提出相应要求,一般向下行文。首先,第一段基本按时间顺序、重要程度列出所谈内容的来龙去脉,一般引出文件名及文号。这里与论文写作的文献综述相似,但索引都是直接写入正文而非脚注、尾注。其次,一般会介绍截至当前的整体基本情况。再者,介绍特殊情况或者深度陈述发展历程,特点是大量使用首阔句,直接阅读第一句可了解80%内容,写出尽量对仗工整的首阔句就更好了。最后,列出工作要求,明确写明具体任务安排,是必读内容。

第二类,会议纪要。字面意思就是记录会议,这类应该是最格式化的「八股文」,直接用会议时间、地点、重要参会领导、会议主题起全文,接下来依次记录重要发言、讨论及会议结果,用「会议指出、会议安排、会议要求」等穿插行文,最后文末列出全部参会人员、列席人员即可。

第三类,函这种文体。这是平行机构行文,通常言简意赅,作为合作的引子发往对方,文中难得地会使用敬语、客气词,如:请贵司、贵部、贵单位、贵机构就……事宜……为谢!

第四类,报告、请示、申请类。属于上行文,是给领导汇报工作或者给出决策建议。开篇要总结性地陈述汇报事项现状,概述解决的关键意见及建议;第二部分按需进行分析、说明;第三部分要总结存在的困难及问题;第四部分针对存在的问题给出解决方案或者工作计划,应该要做到问题与方案对应,不可提风马牛不相关的建议。请示类文末一般附上「请***批示!」。

二、优秀的公文定义

一篇好的公文,读下来一定是「顺口」的,怎么定义顺口呢?就是第一次看文档的人,以正常语速念出来不会有太多磕绊,长句严格控制。同时,通篇发挥中文词意深的优势,少词意达,也就是「不多余」,做到保证好流畅的行文风格后,不能再多删一句一词。最关键的是:现状/事实讲述清晰,工作任务或建议对症下药、符合逻辑和落地可行。

三、公文的中文世界

公文,毕竟是公家机构、红色背景常用行政文体,用中文书面语言来上传下达、推动开展工作、执行指示、完成任务的媒介,不是「怎么做以及具体实践」的载体。就好比是提了个桶,至于钻井打水则是另外的宇宙;政务管理是不擅长用清单、日程来组织的,日志形式是不被选用来记录发生了什么,要解决何事的;把握大局,提纲建领才是追求,领导者说到底永远不是执行者。

作为党领导的企业,要贯彻党的政策,这是大局意识;
作为市场经济中的企业,要遵循市场规律,这是专业能力;
作为为人民服务的企业,要紧跟客户需求,这是价值取向。
在这三个原则的同心圆中寻找措施、办法的结合点,
是社会主义体制下企业的发展思路。

所以,再次的,我只能算是勉强掌握了公文交流的基本能力,也对政策的解读有了「将庄重的词句翻译成清单的能力」(譬如,每个在金融行业、科技行业的从业者,我都真诚地建议去读一读央行发布《 金融科技(FinTech)发展规划(2019—2021年)》),也终于在了解公文的基础上获得了发言权:

ok,我可以,但是,我不喜欢,也不会擅长,that’s it。

🙃